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Job Description

Directeur projets et opérations

RateTBD
Location Quebec City, QC Canada (On-site)
Type of project Business consulting & Finance Accountant, Management processes, Strategy and Planning, Business Analysis, Management Consulting, , CFO
Duration Flexible 37,5 hrs/semaine ongoing
Education required College/University
Years of experience
    more than 5
Area of Specialization N/A
Languages required N/A
2018-12-18 Workhoppers Quebec City QC
Description
Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de :

La mise à jour des documents suivants :

Rapports d’activités annuels.
Plan d’action de l’organisme.
Politiques et procédures internes.
Coordonner le volet administratif de l’organisation.

Assurer le suivi du cadre financier de l’organisme, l’élaboration des budgets, la tenue de livres;
La réalisation des redditions de comptes en conformité avec ses obligations légales;
Prêter son concours au CA dans la planification et la coordination de la vie démocratique de l’organisme (AGA, CA, CE, etc.);
Participer à l'élaboration et à la révision des plans d’action afin de renforcer la présence de l’organisme dans la région;
Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan d’action établi, dans le respect des échéanciers, des objectifs et des grandes orientations;

Assurer certaines représentations et livrer des avis critiques dans son domaine;
Consolider ou développer des liens avec les différents partenaires du milieu;
Développer avec les chargé(e)s et la direction les nouveaux projets et mandats par la rédaction de demandes de financement, le dépôt de propositions et la sollicitation de mandats afin de maintenir et accroître les activités de l'organisme;
Planifier les rencontres de suivis hebdomadaires avec les chargés de projets, les chargés de mandats et la direction de l'organisme.
Assurer la supervision et l’encadrement des employés ainsi que le maintien d’un milieu de travail sain et dynamique;

Recruter les ressources humaines nécessaires pour combler les postes ou mandats vacants.
Mettre en place un cahier de procédures internes visant à autonomiser les ressources humaines et à communiquer les attentes de la direction à leur égard.
Mettre à jour le processus de dotation et l’émulation des ressources humaines

Qualifications
Afin que votre candidature soit retenue, votre demande (lettre d’intention et CV) doit clairement décrire comment vous répondez, s’il y a lieu, aux énoncés suivants:

Formations et expérience

Études universitaires de 1er cycle ainsi qu’un diplôme de 2e cycle dans une discipline pertinente à la fonction; gestion ou science de l’environnement, géographie, aménagement du territoire, urbanisme, biologie, communications, autres;
Expérience pertinente de travail d’au moins 5 ans incluant 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, en gestion, direction d’organisme ou coordination d’équipe;
Expérience en gestion de projets environnementaux ou en gestion environnementale;
Expérience de gestion en milieu associatif (RH, AGA, CA, CE, etc.);
Expérience en analyse, en interprétation et en synthèse de renseignements;
Expérience en élaboration de divers documents reliés à des sujets environnementaux destinés à divers paliers de gouvernement et au public;
Expérience pertinente de concertation avec différents acteurs politiques et administratifs;
Connaissance des enjeux actuels de l’environnement, du développement durable et de l’aménagement du territoire, ainsi que des lois et règlements applicables;

Aptitudes et compétences
Aptitudes pour la gestion des priorités, la gestion de projet et la communication;
Curiosité intellectuelle et esprit analytique;
Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie et rigueur;
Excellente maitrise de la langue française à l’écrit;
Maîtrise des logiciels de bureautique d’usage (suite MS Office, etc.);

Disponibilité
Être disponible à l’occasion les soirs et les fins de semaine.
Renseignements complémentaires
Conditions offertes

Entrée en poste : janvier 2019
Poste de durée indéterminée (période probatoire de six mois)
Traitement salarial à discuter selon l’expérience.
Horaire flexible de 37,5 h/semaine.
Lieu de travail : Québec,
Vélos offerts en libre-service.
Possibilité d’accéder à l’abonnement corporatif d’autopartage Communauto dans le cadre de vos fonctions
Forfait Abonnebus (RTC) défrayé à 70%
 

 

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