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Job Description

Project Administrator / Administrateur(trice) de projets

RateTBD
Location Montreal, QC Canada (On-site)
Type of project Administration, Specialized Trade help Administrative Assistant, Finance, Customer service, Business Development, Real Estate, AccountEdge
Duration contract ongoing
Education required College/University
Years of experience
    2 - 5 years
Area of Specialization Business
Languages required N/A
2019-07-11 Workhoppers Montreal QC
Description
ROLE

Reporting to the Team Lead, the Project Administrator is responsible for supporting several Project Manager(s) to coordinate activities of athletic surface install for projects in an assigned territory.

This includes but not limited to:

- Prepare bids and submittals packages;
- Assist with the contract process in conjunction with the Contract Administrator;
- Account for all projects in the accounting software, upload and maintain all project documentation in database;
- Prepare/process subcontract agreements, change orders, purchase orders, sales orders and warranty documents;
- Interface with various departments; Production, Finance, Marketing and Customer Service and may include customers on assigned projects.

PROFILE

- You have a Bachelor in Business Administration;
- You have a minimum of 2 years pertinent experience;
- You have experience in turf and/or construction industry an asset;
- You are meticulous with exceptional organizational skills;
- You can multi-task and manage time, priority and stress;
- You are capable of working well under pressure, in a fast pace environment to ensure deadlines are met;
- You are client focused and have excellent communication and people skills;
- You have basic accounting knowledge;
- You have excellent knowledge of Microsoft Office Suite;
- You are a team player;
- You are bilingual as a majority of the company’s affairs are conducted in English.

Tarkett Sports recognizes that our people make the difference. We offer a competitive salary, an attractive benefits, casual dress code, free coffee, gym subsidy and more.

We are an equal opportunity employer.

ADDITIONAL INFORMATION

Start date: ASAP

We thank in advance, all those that apply, however, only those selected for further consideration will be contacted.

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Relevant du directeur (de la directrice) de la gestion de projets, l'administrateur (trice)de projets est responsable de soutenir les différents gestionnaires de projets. Il coordonnera toutes les activités concernant l’installation des surfaces sportives pour les projets assignés à un territoire spécifique.

- Préparer les offres et les soumissions;
- Assister le Gestionnaire des contrats dans l’obtention et l’administration des contrats incluant les contrats des sous-traitants;
- Saisir la commande dans le système informatique à but de comptabiliser le projet, télécharger et entretenir toute la documentation du projet dans la base de données;
- Préparer les contrats de sous-traitants, bon de commandes, bon de ventes et les documents de garantie.

-

Devra interagir avec plusieurs services comme la production, les finances, le Marketing et le service à la clientèle. On pourrait lui demander d’interagir avec les clients de certains projets qui lui seraient assignés.

PROFIL

- Vous êtes titulaire d’un Bac en Administration;
- Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et le souci des détails;
- Vous avez un bon sens des priorités, temps et le stress;
- Vous pouvez assimiler et adapter rapidement dans un environnement qui change constamment;
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité;
- Vous possédez une bonne maîtrisede la suite Microsoft;
- Vous êtes axé sur le client et doté de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Vous êtes bilingue puisque la plupart des activités de l'entreprise se déroulent en anglais.

Tarkett Sports reconnaît que ses employés font toute la différence. L’entreprise offre un salaire concurrentiel ainsi qu’un ensemble attrayant d’avantages sociaux, Tarkett Sports souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Date d’emploi: immédiatement

Nous remerçions à l’avance les personnes qui postulent, toutefois, seulement les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Company Description
ABOUT US
FieldTurf is part of Tarkett Sports, a Division of the Tarkett Group. Tarkett Sports is the largest entity in the sports and landscape surfacing industries. FieldTurf offers industry-leading engineering and manufacturing resources and leads the synthetic turf industry with regard to setting higher environmental standards. FieldTurf is the global market leader in terms of synthetic sports fields with more than 20,000 fields installed and 15,000 satisfied customers in high quality pet, residential, commercial and municipal landscaping solutions, playground surfacing and has a complete range of golf and tennis products.

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QUI SOMMES-NOUS
FieldTurf fait partie de Tarkett Sports, une division du Groupe Tarkett. Tarkett Sports est la plus grande entité du secteur des revêtements sportifs et d’aménagement paysager. FieldTurf offre des ressources en ingénierie et de production à la fine pointe de la technologie. L’entreprise est un chef de file dans le secteur du gazon synthétique en matière d’établissement de normes environnementales élevées. Avec plus de 20 000 terrains installés à son actif et 15 000 clients satisfaits, FieldTurf est également le leader mondial du marché des terrains de sport synthétiques, offrant des solutions d’aménagement de qualité supérieure à des fins résidentielles, commerciales, et municipales ainsi que des revêtements pour terrains de jeux, et une gamme complète de produits pour le golf et le tennis.
Specific schedule:
  Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun
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Evening
 

 

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