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Job Description

Assistante Administrative BILINGUE (Temps partiel, Freelance)

Rate TBD
Location Ottawa, ON Canada
Gatineau, QC Canada
Type of project Administration Administrative Assistant, Virtual Assistant
Duration 15 hrs/semaine ongoing
Education required College/University
Years of experience 2 - 5 years
Type of employment Freelance/Contractor, Part-timeCONTRACTOR, PART_TIME
Area of Specialization N/A
Languages required French, English
Workhoppers Ottawa ONGatineau QCTELECOMMUTE
Description
La société de gestion d'associations à Gatineau est à la recherche d'un adjoint administratif capable d'effectuer diverses tâches administratives pour les associations à but non lucratif que nous soutenons. Il s'agit d'un poste indépendant (contracteur indépendant) à temps partiel. Le travail peut être fait à domicile, mais vous devez habiter dans la région d'Ottawa, Gatineau. 15 heures par semaine (50-60 heures / mois). Horaire flexible mais doit être pendant les heures normales de bureau.

Responsabilités:
• Tenir à jour les listes de contacts et de distribution, la gestion et la conception de bases de données, y compris le traitement de la préparation des listes de diffusion, les dons et les reçus fiscaux.
• Entreprendre des tâches administratives de routine.
• Triez et distribuez le courrier comme indiqué.
• Mettre à jour les listes de contacts sur la base de données de l'entreprise et celles de nos clients.
• Couverture administrative pendant les vacances ou les vacances du personnel
• Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace de l'organisation
• Organiser et planifier des réunions ou des rendez-vous
• Effectuer des tâches administratives telles que l'archivage, la saisie, la copie, la numérisation, etc.
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures
• Effectuer le dépôt électronique
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Assurer la liaison avec le directeur exécutif et le directeur administratif pour travailler au sein de l'équipe en fournissant un soutien au besoin.
• Agir à titre de liaison pour le directeur général
• Soutenir la planification de toutes les réunions, la rédaction de procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.
• Gérer la saisie des données (une formation sur la plateforme sera fournie), la gestion des rapports, les feuilles de calcul, la tenue de registres.
• Produire des rapports et des présentations au besoin.
• Créer du contenu pour divers canaux, y compris les publications de l'industrie, les médias sociaux (Facebook, LinkedIn), les blogs, le site Web, etc.
• Préparer, vérifier et importer les données dans le système de vente et de marketing. Une expérience en conception graphique est un plus.

Qualifications / Exigences:

• Bilingue en français et anglais (compris, écrit et parlé)
• Seuls les candidats de la région d'Ottawa-Gatineau seront considérés.
• Professionnel, fiable, organisé
• Compétences en informatique
• Compréhension du secteur à but non lucratif (atout)
• Compétences en conception graphique (atout)

Specific schedule:
  Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun
Morning
Afternoon
Evening
 
2021-06-01

-June 1, 2021
 

 

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