Office Manager Freelance (Gestion administrative et comptabilité)

Rate TBD

Location Montreal, QC Canada

Type of project Administration, Business consulting & Finance, General support Accounting, Administrative Assistant, Organizing, Quickbooks

Duration 3 months

Education required College/University

Years of experience more than 5

Type of employment Freelance/Contractor, Part-timeCONTRACTOR, PART_TIME

Area of Specialization Other

Languages required N/A

Workhoppers Home Montreal QCTELECOMMUTE

Description

Office Manager Freelance (Gestion administrative et comptabilité)

Lieu : Télétravail

Description du poste : En tant qu'Office Manager freelance, vous serez en charge de la saisie comptable initiale, de la gestion des comptes via QuickBooks puis Kiwili, et de l'organisation d'événements et de rendez-vous. Vous gérerez également les relances clients et coordonnerez la logistique nécessaire telle que la réservation de voitures et d'hôtels. Vous devrez également prendre en main l'organisation des déplacements de la présidente au Québec 4 fois par année.

Responsabilités :
- Saisie comptable initiale et gestion continue des comptes via QuickBooks.
- Utilisation d'un ERP métier pour le suivi de projets et la comptabilisation du temps (Kiwili).
- Organisation et coordination d'événements d'entreprise.
- Gestion des rendez-vous et des agendas.
- Suivi et relance des clients pour les paiements.
- Réservation et gestion logistique de locations de voitures et hôtels.
- Aider au passage de Quickbooks vers Kiwili pour la saisie comptable initiale.

Qualifications :
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Expérience confirmée en administration et gestion comptable avec QuickBooks et Kiwili.
- Capacité à gérer efficacement votre temps et à travailler de manière autonome.
- Esprit d'entreprise et excellentes compétences organisationnelles.

Détails supplémentaires :
- Poste à distance.
- Nécessité de travailler une demi-journée par semaine.
- Durée du contrat : 3 mois avec option d'extension.
- Rémunération : 30-50 CAD de l'heure, selon expérience.
- Date de début : Dès que possible.

Nice to Have :
- Expérience internationale et compétences avancées en anglais.

Candidature : Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes impatients de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès !