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Job Description

HR Technician (Temporary - 6 months)

RateTBD
Location Montreal, QC Canada (On-site)
Type of project Administration Human Resource
Duration 6 months
Education required College/University
Years of experience
    Less than 2 years
Area of Specialization N/A
2016-06-09 Workhoppers Montreal QC
Description
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) RH pour un poste temporaire d’une durée de 6 mois.
Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :
- Agir en tant que personne ressource auprès des employés ;
- Mise à jour des dossiers d'employés (physique et système RH) ;
- Préparer diverses lettres (attestations d'emploi, changements de postes, etc.) ;
- Effectuer le classement et l’archivage (dossiers, CV, classement de divers papiers et lettres aux dossiers des employés) ;
- Aider au processus des permis de travail et à leur renouvellement (formulaires, lettres, etc.) ;
- Aider à la coordination des relocalisations des employés étrangers ;
- Effectuer le suivi sur les fins de probations des nouveaux employés auprès des gestionnaires ;
- Préparer divers traitements de paie ;
- Faire l'entrée de données des informations relatives aux employés dans [email protected] et tenir à jour les informations lors des mouvements de personnel et des fins d'emploi ;
- Créer différents rapports RH dans [email protected] selon la demande ;
- Tenir à jour divers tableaux RH ;
- Préparer les contrats d’embauche et de pigistes ;
- Transmettre les communiqués RH aux employés ;
- Participer à la coordination des évènements RH.

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We are currently looking for an HR Technician for a temporary position of a period of 6 months.
From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:
- Acting as a resource person for employees
- Updating employee files (physical copies and in the HR system)
- Preparing various letters (certificates of employment, changes of position, etc.)
- Sorting and archiving (files, CVs, various papers and letters in employee files)
- Helping employees obtain and renew work permits (filling out forms, letters, etc.)
- Helping to coordinate the relocation of foreign employees
- Working with managers to follow up on the end of probation periods for new employees
- Preparing various pay documents
- Entering employee data in [email protected] and keeping the information up to date during staff movement and employment termination
- Creating different HR reports in [email protected] as needed
- Keeping various HR charts up to date
- Preparing employment contracts and contracts for freelancers
- Delivering HR reports to the employees
- Helping to coordinate HR events Qualifications

Expérience et compétences recherchées :
- Certificat en Ressources humaines ou DEC Administration
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissances des outils Microsoft Office et Outlook
- Bilingue français/anglais tant à l'écrit qu'à l'oral
- Connaissances du système RH ADP - [email protected] (atout)
- Connaissances de base du domaine de jeux vidéo, informatique (IT) ou multimédia (atout).
- Habileté à communiquer, sens de l'organisation et de l'écoute active, bonne capacité interpersonnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Et par-dessus tout, de la motivation et une passion pour son métier.

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Experience and qualifications:
- Certificate in Human Resources or DEC in Administration
- 1-2 years’ experience in a similar position
- Knowledge of Microsoft Office and Outlook
- Fluent in French and English, both written and spoken
- Knowledge of the ADP HR system, [email protected] (asset)
- Basic knowledge of video games, information technology (IT) or multimedia (asset)
- Able to communicate well, with good organizational, listening and interpersonal skills
- Able to manage several tasks at once
- And above all, motivation and a passion for your work!

Additional Information

Voici pourquoi entrer dans notre univers:
Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !
Nous souhaitons vous connaître!
Soumettez votre candidature dès maintenant.
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Why Join the our company?
Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
Or, just because you’re looking for a great place to work!
We want to get to know you!
 

 

Send an email to contact directly the company. This is an opportunity to sell your skills.

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