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image description Olena

Bookkeeper à Ottawa

Pays:Ottawa, ON, Canada (Pas de préférence)

Niveau d'éducation: Diplôme universitaire non-achevé
Champs d'éducation: Affaires
Années d'expérience: Plus de 5 ans
Attributs qui vous décris le mieux:
Team player
Independent worker
Strong analytical skills
Organised

Compétences:
Education

Secrétaire Dentaire, Attestation
Institut de Secrétariat Dentaire, Québec Mars 2018

Medical Office Administrator with Ward Clerk Diploma July 2016
Willis College, Ottawa, ON

Canadian Taxation
Algonquin College, Online Course August 2015

Diploma in Economics – Accounting, Ukraine 2000

Experience


Processing clients‘ documents (Bank Statements, Credit Card Statements, invoices, etc.) and entering disbursement into the separate cash/ bank disbursement journals/ XL spreadsheets.

Experience with Microsoft Office Suite (Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook)
RFMS, SPECTRA, QUICKBOOKS

Processing accounts payable:
• Verifying received invoices and processing invoices in an appropriate manner, entering invoices into the system,
• making payment, printing and posting cheques
• Checking vendors Statements of Accounts and communicate with vendors in case of discrepancy
• Processing credit cards expenses.
• Preparing expenses reports.

Processing accounts receivable:
• Making invoices for clients, communicating with clients.
• Recording payments received from clients.
• Processing cheque payment: getting cheques from clients, posting cheques payments, making deposit slips, going to the banks to make deposits.
• Processing Debit/Credit card payment

Maintaining A/R and A/P files and records

Performing other general administrative duties, including supply order, entering into Client Track System the Time Sheets provided by contractors


Volunteer
• September 2016- January 2018
The Ottawa Hospital - Riverside Campus Endocrine and Diabetes Centre/ Surgery Centre/Arthritis Centre/ Medical Day Care Unit (Front desk- Patient Check In)

Elisabeth Bruyère Hospital Memory Program / Health records / Photoderm Clinic
(Mailing, faxing, filing, scanning, reminder phone call)


2003 - 2014 Accountant
“A.M. Tea Company” (private trading company), Ukraine

Languages: N/A

 

Comportement au travail:

Olena est une personne précise, exacte et méticuleuse. Elle est en quête permanente de perfection et est très portée sur les détails. Elle est habituellement calme et discrète, et n'aura pas de problème à travailler une fois qu'elle aura reçu des instructions précises sur ce qu'elle a à faire. Olena est attentive et bien qu'elle porte une certaine attention aux détails, elle a aussi besoin de tâches variées, pour éviter de s'ennuyer et être au maximum de ses capacités. Elle aime examiner les choses en profondeur. Olena utilise ses compétences logiques et analytiques pour résoudre des problèmes complexes et difficiles. Olena est systématique, méthodique et disciplinée. Dans son approche professionnelle, elle a tendance à adhérer étroitement aux directives, aux consignes et aux règles. Elle a tendance à observer le protocole. Elle travaille plus efficacement et confortablement dans des situations structurées, claires et univoques. Olena peut très bien travailler seule à résoudre des problèmes et plannifier des activités. Elle peut être efficace en travail d'équipe, dans de petits groupes ou dans des relations bilatérales. Olena essayera de satisfaire les besoins des autres. Elle respecte en général les idées, les opinions, les comportement des autres, surtout ceux à qui elle accorde sa confiance. Elle se sentira motivée par des tâches spécialisées, seule ou en tant que membre d'une équipe. Son autorité doit être basée principalement sur ses capacités, et ses fonctions peuvent inclure des tâches variées. Son approche générale est prudente et conservatrice. Elle préfère être en possession de nombreuses données avant de s'engager dans une action ou de prendre une décision.


Disponibilité:
  Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
Matin
Après-midi
Soirée
 
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